党政办公室岗位职能

时间:2018年03月21日点击:


 学校党政办公室负责综合处理学校行政事务,协调全校的行政管理,促进行学校各处室发挥整体效能;搞好信息管理,做好调查研究,当好领导的参谋和助手;为行政管理工作服务。具体职责如下:

1.负责起草、审核和印发学校工作计划、总结、报告、请示、通知、决议;组织起草学校全局性重要材料;

    2.组织安排学校重大会议和活动,承担校长主持召开的各类会议的准备、通知和记录工作,并检查会议决定的执行情况;

3.围绕学校的中心工作,开展调查研究,为校长决策提供参考和依据;

4.负责学校对外上报数据的审定工作;

5.督促落实学校的重大决策、重要工作部署和领导交办的事项;

6.根据学校整体工作部署,协助学校领导对全校各单位、各部门工作进行组织、协调、检查、督促;

  7.负责学校公务接待和校内外的联络工作,处理群众来信、来访事宜;

  8.处理机要文书,公文流转,档案管理工作;

    9.建立固定办公用品资产帐,负责汇总上报固定资产和易耗办公用品的配置和配发,及时向贺阳服务保障中心上报维修事项;

10.负责上级机关、兄弟单位来校参观、访问、联系工作及上级机关来校召开会议的组织工作;

11.负责制定学校作息制度及节假日值班、职工住宿等日常安排;

12.负责学校客饭的安排、车辆派遣和全校信件、报刊、包裹收发等;

13.完成学校交办的其他工作。

 

办公室主任岗位职责

 

1.在主管校长领导下开展工作,主持党政办公室全面工作;

2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项;

3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和校领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项;

4.拟定各级来文来电的分送处理意见,签发学校办公室文件;

5.协助校领导组织好校务会及全校性会议,负责校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实;

6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作;

7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用;

8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实;

9.协助学校领导组织处理学校突发事件和重大事故;

10.负责校内外的联络沟通和公务接待工作;

11.负责办公室印鉴管理、来信来访工作;

12.负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力;

13.完成校领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

办公室副主任岗位职责

1.在办公室主任领导下做好分管工作;

2.负责协助办公室主任做好学校内各项工作的综合协调;

3.负责协助办公室主任做好办公室内制度、环境的建设和管理工作;

4.协助办公室主任组织传达、贯彻落实党和政府的路线、方针、政策及上级有关文件、会议精神;

5.负责学校行政公文制发工作,对上报文件和下发的文件、规章制度的重要文字材料的文字把关;

6.负责办公室人员考核及其他日常行政工作,督导下属工作并确保工作的效率和质量;

7.及时阅批处理行政文件,落实领导批示事项的检查、督办工作和行政督查工作;

8.负责全校性会议、重大活动的筹备、组织工作;

9.负责上级机关和兄弟单位来校参观、访问的接待工作;

10.负责督促有关单位认真研究和处理有关群众来信和来访工作;

11.协助办公室主任做好信息的报道工作,组织并参与调查研究,向领导传递综合信息,反馈各方面的动态,为领导决策和指导工作提供可靠的依据;

12.负责职责范围内工作资料的建档、归档;

13、完成领导交办的其他工作。


 

文字秘书岗位职责

1.在党政办公室主任、副主任领导下开展工作,对党政办公室文字秘书工作负全责;

2.起草校领导在重要会议和重要场合上的讲话及学校决定、计划、总结、报告、请示、通知等公文;

3.负责党政办公室例会的记录,负责学校办公协调会的记录及纪要下发;

4.负责党政办公室各类请示的草拟、办理学校重大活动中的事务性工作;

5.负责党政办公室宣传材料起草工作,完成与办公室相关的其他文秘工作;

6.对校务会上做出的决议、布置的重要工作进行协助检查和督办;

7.负责职责范围内工作资料的建档、归档;

8.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

内勤岗位职责

1.在党政办公室主任、副主任领导下开展工作,负责办公室的内勤工作;

2.负责接听办公室内的办公电话,收发传真等重要性工作;

3.负责学校车辆调度工作,保证校领导及重大活动用车;做好车费核算,将车费明细及时交财务清帐;做好司机里程补贴清算工作;

4.负责校领导、办公室办公设备及用品的统计、发放;

5.协助文字秘书处理会务、接待等事务性工作;

6.负责各类会议通知工作,并及时做好通知记录;

7.负责行政人员的考勤工作;

8.负责对本职责内工作资料的分类、保管;

9.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

行政秘书岗位职责

1.在党政办公室主任、副主任领导下开展工作,负责行政管理及收发岗工作;

2.负责办公楼钥匙及电梯的管理,登记记录每把钥匙的去向,指挥协调师生以及施工人员使用电梯,保障电梯安全;

3.负责值班室的管理,并对值班制度进行督办;

4.负责全校师生员工邮件、包裹的的签收,按时将报纸发放到各办公室等工作;

5.负责日常督察督办工作,做好对外沟通协调;

6.负责办公用房、教师宿舍、校长单元楼房间的安排和调配;

7.负责校领导、办公室固定资产的管理;

8.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

档案科岗位职责

1.在办公室主任领导下开展工作,对全校统计、档案管理工作负责;

2.做好全校各类档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计和保管工作,并指导各部门上交档案的立卷、归档和统计工作;

3.参与制定学校关于档案工作的规章制度,指导、监督和检查基层单位的执行情况,参加档案工作的编研、开发和交流等活动;

4.负责各类、各级来文的登记、呈报、收发、传阅、催办、清退等工作,负责办公室各类资料的收集、整理、立卷及归档等工作;

5.负责文印室管理工作;

6.负责学校党政公文的印刷和装订,负责学校的简报、重要文件资料以及领导交办的其他材料的印刷、装订;

7.协助学校各单位做好公文规范化工作;

8.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

机要科岗位职责

1.做好机要文件、电报、信函的收文办理、整理归档、清退和销毁等工作;

2.做好呈交学校领导的校内请示、报告等文件资料的签收、登记、初审、转呈和办理结果的答复等工作;

3.协助做好学校保密委员会办公室的日常性 工作,协调、指导二级单位的保密工作;

4.负责全校综合信息数据统计工作,监督、检查、指导各部门、各单位的统计工作,及时收集、整理、编辑学校基本统计信息,统一核定、管理、报送和公布全校性基本信息;

5.做好加拿大app平台-中国有限分公司印鉴、党委办公室印鉴及党委书记印鉴使用的审核、登记和管理工作;

6.做好学校领导干部外出参加的会议材料的收集、整理、传阅和归档等工作;

7.做好学校机要件的寄递、登记和机要证的管理工作;

8.负责学校的各种涉密专项工作;

9.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 


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